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Un evento en el mundo real es necesario para dar a conocer un producto o un servicio y tener interacción directa con los interesados. Pero de un tiempo para acá los eventos virtuales están teniendo una mayor acogida debido a las posibilidades que estos ofrecen en materia de organización.

Un mundo virtual es un gran escenario para mostrar un producto y crear una representación en 3D donde los participantes puedan interactuar con él. Otra característica importante es la continuidad que ofrece un evento virtual para tener en exposición al producto una mayor cantidad de tiempo. El material está disponible en línea las 24 horas del día por el tiempo que se considere necesario.

La organización de un evento virtual tiene unas pautas para que su realización no tenga ningún tipo de contratiempo. La gente de WebWorkerDaily da unos cuantos consejos al momento de realizar un evento virtual.

Obtener ayuda virtual. Conseguir gente que se mantenga activa en mundos virtuales y que además sea de confianza, mucho mejor si se conocen en el mundo real.

Conocer la superficie de la tierra. Tener un lugar conocido en el mundo virtual donde se pueda organizar el evento para saber las posibilidades y limitaciones al momento de realizar el evento.

Pensar en interacción 3D. Ofrecer a los participantes una forma de interactuar con los objetos presentes. Por ejemplo al hacer clic sobre un objeto mostrar información sobre la empresa o sobre el evento en sí.

Artículos promocionales. Dar regalos a los avatares que reflejen el sentido del evento. Por ejemplo una camiseta con el logo de la empresa.

Mostrar el evento virtual en el mundo real. Aprovechar el evento en el mundo real para mostrar las bondades del evento virtual y crear en los participantes una impresión duradera.

Mantener una discusión pertinente. Tener anfitriones en el evento para mantener el buen funcionamiento de las conversaciones y comunicar el mensaje clave con frecuencia.

Contratar seguridad. En Second Life, por ejemplo, es fácil crear objetos y cualquier alborotador puede interrumpir el evento con estos objetos. Lo mejor es contratar unos guardas de seguridad y darles los permisos necesarios para expulsarlos.

Difundir el evento. Un evento virtual no sólo complementa y mejora el evento en el mundo real, sino que además aumenta la popularidad del acontecimiento. Hay diferentes perfiles de usuarios de Second Life: bloggers, usuarios de Facebook, MySpace, Twitter, etc. Todos ellos pueden difundir el evento si ven en él un modo de añadir valor al mundo y a su avatar.

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